Airbus Group

Executive Assistant (Ett)

Airbus Group | Getafe - Madrid (España)
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Descripción del empleo
Executive Assistant (ETT)

Airbus Defence and Space Getafe (ex Airbus Military)

Airbus Defence and Space is a division of Airbus Group formed by combining the business activities of Cassidian, Astrium and Airbus Military. The new division is Europe’s number one defence and space enterprise, the second largest space business worldwide and among the top ten global defence enterprises. It employs some 40,000 employees generating revenues of approximately €14 billion per year.

Airbus is a global leader in aeronautics, space and related services. In 2017, it generated revenues of € 67 billion and employed a workforce of around 130,000. Airbus offers the most comprehensive range of passenger airliners from 100 to more than 600 seats. Airbus is also a European leader providing tanker, combat, transport and mission aircraft, as well as Europe’s number one space enterprise and the world’s second largest space business. In helicopters, Airbus provides the most efficient civil and military rotorcraft solutions worldwide.

Our people work with passion and determination to make the world a more connected, safer and smarter place. Taking pride in our work, we draw on each other's expertise and experience to achieve excellence. Our diversity and teamwork culture propel us to accomplish the extraordinary - on the ground, in the sky and in space.

Description of the job

A position as a Executive Assistant of HO A400M Programme F&C has arisen within Airbus Defence & Space in Getafe (Madrid). The successful applicant will join TFA department.

Tasks & accountabilities

Your main tasks and responsibilities will include:

Company/projects documentation systems & tools. Company administrative procedures.
Supporting on time and efficiently a manager, a group of managers or a team in logistics, planning and organization tasks.
Timely support to the team. Distribution and recording of all documentations. Diary Management. Prepare relevant logistic for the team (travel, post, doc distribution).
Handle office administrative duties (telephone, time management, meeting/event admin, job requisitions…).
Typing of letters, memo, report. Collecting information for decision making. Welcoming and cascading information.
Required skills

We look for a reliable person committed to work with efficiency

Demonstrated experience in a similar position
Capacity to work in a fast and ever changing environment under pressure
Managing four manager simultaneously requires accuracy and speed of communication
Very good knowledge of written communication is required as managers are in different sites
Very well organized to manage the four agendas
Fluent in verbal and written English is a must
Spanish and French would be a plus.
Strong knowledge of Microsoft tools, specially PowerPoint
Más información
Fecha publicación: Hace 1 año y 6 meses Ubicación: Getafe - Madrid (España) Área funcional: Dirección general y gerencia Sector empresa: Industria, ingeniería, maquinaria y manufactura

Información de la empresa
Airbus Group es pionero mundial en el sector aeronáutico, espacial y de los servicios relacionados con la defensa, así como creador de tecnología puntera. Al combinar su legado europeo con un alcance mundial, la diversidad de nuestro talento y nuestra tecnología son el motor de la innovación, la integración y la internacionalización. Esto da forma a la empresa que somos hoy en día y a nuestra visión del futuro, ayudando al mundo a hacer frente a los increíbles retos a los que se enfrenta.
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