Hays

Personal Assistant

Hays | Madrid (España)
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Descripción del empleo
Funciones a desarrollar:



Organización, atención y filtro de llamadas y conferencias

• Atención presencial a visitas

• Gestión de agenda y contactos

• Organización de viajes y reuniones

• Preparación de documentación para reuniones o presentaciones

• Colaboración con otros empleados u oficios en almuerzos u otros eventos internos

• Coordinación e interacción con el resto de secretarias de la compañía

• Archivo

• Filtro de correo

• Administración y gestión de gastos

• Gestión de solicitudes de material (papelería, imprenta, etc.) necesario para el desempeño de sus funciones

• Organización de eventos internos y externos, incluidos los corporativos a nivel de grupo



Es imprescindible :



 Formación en secretariado de alta dirección



 Experiencia de al menos 5 años en funciones similares



 Nivel muy alto de inglés



 Nivel alto paquete office



 Cuidada ortografía y redacción



 Contabilidad básica





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Más información
Fecha publicación: Hace 1 año y 6 meses Ubicación: Madrid (España) Área funcional: Secretarias, administrativos y personal de apoyo Sector empresa: Recursos humanos

Información de la empresa
Hays es la compañía orientada a la selección de mandos intermedios y perfiles cualificados. Ofrece servicios de selección y evaluación de competencias para puestos de trabajo permanentes. La especialización de sus consultores y alto conocimiento de sus respectivos sectores son sus principales ejes de calidad y rapidez para dar soluciones concretas a las necesidades de sus clientes. Operan en España desde hace 16 años a través de 5 oficinas a nivel nacional (Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao y Sevilla).
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