Senior event project manager
Otros | Madrid (España)
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SENIOR EVENT PROJECT MANAGER:
Misión: Gestionar el ciclo completo de desarrollo de los eventos en línea con nuestra metodología de sostenibilidad, para lograr cumplir con los deadlines y presentar proyectos de calidad que nos permitan ganar propuestas y ejecutar los proyectos con éxito.
-Lectura de briefing y planteamiento de dudas a cliente
-Definición de los objetivos y metas del evento y alineación de los mismos con cliente.
-Desarrollo de un plan de trabajo con fechas clave, presupuesto, recursos necesarios y cronograma de actividades.
-Creación de la propuesta junto con el equipo creativo según briefing e indicaciones de evento.
-Búsqueda, selección, coordinación y negociación con proveedores y recursos, como venues, catering, audiovisuales, decoración, etc.
-Coordinación con otros departamentos implicados y seguimiento del mismo.
-Seguimiento de cliente.
-Cumplimentación de los archivos, documentos, etc en las carpetas correspondientes de Google Drive.
-Asegurarse de que el evento cumple con el plan de sostenibilidad de Nanook.
Elaboración y gestión de presupuestos del evento.
Supervisión de los gastos, y búsqueda de formas de maximizar la eficiencia y minimizar los gastos innecesarios. :
Coordinación de los aspectos logísticos del evento: (disposición del espacio, distribución de asientos, gestión del flujo de invitados y programación de actividades. . )
Gestión logística de transporte, alojamiento y catering.
Supervisión de la ejecución del evento el día de su realización.
Resolución de problemas de último momento de manera efectiva.
Garantizar que todo transcurra según lo planeado y que los asistentes tengan una experiencia positiva.
Asegurarse de dar un trato excelente al cliente en todo momento
Realización de debriefing con cliente para analizar y medir el resultado del evento.
Gestión de facturas y archivar toda la documentación relevante.
Soft Skills:
Habilidades de comunicación: verbal y escrita
Habilidades de organización
Habilidades de liderazgo: saber coordinar a otros compañeros (creatividad, proveedores… etc)
Tolerancia a la frustración
Resolución de problemas
Orientación a detalle
Empresa que solicita el puesto: Nanook agency
Tipo de Contrato: No definido
Puestos solicitados: 0
Salario: A negociar
Advertencia fraude
Para evitar cualquier tipo de fraude o estafa, desconfía de toda oferta que solicite dinero para comenzar a trabajar, y de cualquier comunicación que pueda venir desde otro páis. Más información sobre cómo identificar ofertas de trabajo falsas.
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