Executive Assistant

Hay perfiles profesionales en las compañías que son críticos para su buen funcionamiento y que, independientemente de la situación del mercado laboral, su demanda se mantiene constante.

Este es el caso del Executive Assistant, por lo que Adecco Top Secretaries lo destaca como uno de los más demandados a lo largo de todo 2015. Este perfil puede ser de alta dirección y dar soporte tanto a un Director General, un CEO o un Presidente, como hacerlo con directores de diferentes departamentos (financiero, comercial), siempre dentro de un entorno multinacional.

Entre las funciones básicas de este perfil se encuentran la recepción y atención de llamadas, la gestión de la agenda, coordinación de reuniones, elaboración de informes o preparación de presentaciones así como otras tareas administrativas. Además, este perfil está asumiendo cada vez más responsabilidades, siendo un enlace comunicativo interdepartamental y gestionando en primera persona áreas como comunicación, marketing, e incluso, dando soporte en presupuestos. Se trata pues, de un perfil cada vez más inmerso en el negocio de la organización.

• Formación

  Para este puesto de trabajo se requiere Titulación Universitaria o Formación Profesional de Administración de Empresas o Secretariado. Es imprescindible contar con nivel bilingüe de inglés, aunque se valora positivamente el conocimiento de otros idiomas. En último lugar, se tiene también en cuenta el manejo del paquete Office (Word, Excel y Power Point), que es un requisito esencial.

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• Experiencia

  Debido a las exigencias del mercado, se suele demandar una experiencia previa de cuatro o cinco años como secretaria de dirección.

• Aptitudes

  Las competencias requeridas para un Executive Assistant abarcan desde la flexibilidad, la orientación al cliente interno y externo, la vocación de servicio, las habilidades comunicativas, la capacidad resolutiva o la alta tolerancia al estrés, así como confidencialidad y la orientación a objetivos.

• Retribución

  El salario medio de este tipo de perfiles oscila entre los 33.000 y los 40.000 euros brutos anuales, con sistemas de retribución fijo más variable en función de la consecución de objetivos.